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Syndics, associations, collectivités

Le projet de procès-verbal, tiré de l'enregistrement de séance

Assemblée générale de copropriété, d'association, conseil d'administration ou municipal : enregistrez la séance, Bavoun prépare le projet de PV avec l'ordre du jour, les délibérations, les résolutions et les votes.

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Le résultat, sur de vrais comptes rendus

PV d'assemblée

Projet de procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire de la résidence Les Tilleuls

Informations sur la séance

  • Date : Non mentionnée.
  • Lieu de séance : Non mentionné. La résidence Les Tilleuls est située au 12, rue des Lilas.
  • Présidente de séance : Hélène Bertrand.
  • Secrétaire de séance : Patrick Lefèvre, cabinet Lefèvre Gestion.
  • Présents ou représentés : 22 copropriétaires sur 30, représentant 7 850 tantièmes sur 10 000. La répartition entre présents et représentés n’est pas précisée.
  • Quorum : L’assemblée peut valablement délibérer, selon Patrick Lefèvre .
  • Clôture : 20 h 40 .

Ordre du jour

  1. Approbation des comptes de l’exercice.
  2. Ravalement de la façade sur rue.
  3. Questions diverses.

Délibérations

  • Approbation des comptes de l’exercice : Nadia Benali demande la raison de la hausse de 30 % du poste d’entretien des espaces verts. Patrick Lefèvre indique que deux arbres malades ont dû être abattus en mars, dans le cadre d’une intervention urgente non prévue au contrat. La facture figure dans le dossier . Les comptes sont approuvés à la majorité de l’article 24 .
  • Ravalement de la façade sur rue : Trois devis sont présentés. Le conseil syndical recommande celui de Martin Façades, d’un montant de 86 000 euros . En réponse à Olivier Roche, Patrick Lefèvre propose quatre appels de fonds trimestriels à partir du 1er janvier et l’utilisation d’une partie du fonds de travaux, qui s’élève à 24 000 euros . Le ravalement est adopté à la majorité de l’article 24. Olivier Roche vote contre .

Résolutions et votes

N°RésolutionPourContreAbstentionRésultat
1Approbation des comptes de l’exercice non précisé320 tantièmes0Adoptée
2Ravalement de la façade sur rue 6 410 tantièmes1 120 tantièmes320 tantièmesAdoptée

Questions diverses

  • Hélène Bertrand rapporte que Nadia Benali signale une panne de l’interphone du bâtiment B depuis deux semaines . Patrick Lefèvre indique qu’il relancera le prestataire dès le lendemain et informera les copropriétaires par courriel .

Cliquez sur une heure dans le compte rendu : le passage d'origine s'affiche dans la transcription.

Conversations fictives. Les comptes rendus sont rédigés par Bavoun à partir de la transcription, sans retouche.

Modèle « PV d'assemblée » : ce que vous obtenez

Assemblée générale, conseil : ordre du jour, résolutions, votes et décisions.
  1. 1Informations sur la séance
  2. 2Ordre du jour
  3. 3Délibérations
  4. 4Résolutions et votes
  5. 5Questions diverses

En pratique

Ce que vous déposez, ce que vous récupérez.
  • Tous vos fichiers

    MP3, M4A, WAV, MP4, MOV… jusqu'à 4 heures. Enregistrements Teams, Zoom, Meet, dictaphone ou téléphone : tout se dépose.

  • Ou enregistrez sur place

    Depuis le navigateur, sans rien installer. L'audio part au fil de l'eau : une coupure ne fait pas perdre la réunion.

  • Prêt en quelques minutes

    Environ une minute de traitement pour dix minutes d'audio.

  • Qui a dit quoi

    Chaque voix est distinguée et chaque phrase horodatée. Renommez « Intervenant 1 » une fois, le compte rendu reprend le nom.

  • Word et PDF

    Aussi texte, Markdown et sous-titres. Avec le forfait Pro, à l'en-tête de votre cabinet.

  • Partage maîtrisé

    Lien de lecture avec date d'expiration et mot de passe facultatif. L'audio n'est jamais partagé.

Questions fréquentes

Le document a-t-il une valeur juridique ?

C'est un projet. Il devient le procès-verbal une fois relu, corrigé si besoin et signé selon les règles de votre organisme (règlement de copropriété, statuts).

Les votes sont-ils comptés automatiquement ?

Non : Bavoun reprend les résultats annoncés pendant la séance. Vérifiez-les avec la feuille de présence et les pouvoirs.

Comment bien enregistrer une salle ?

Pour une petite salle, un téléphone posé au centre de la table suffit. Pour une grande salle, enregistrez depuis la sonorisation ou placez un micro près de la tribune.

Faut-il prévenir les personnes enregistrées ?

Oui. Informez-les au début de l'échange et assurez-vous que personne ne s'y oppose : enregistrer une conversation privée à l'insu des personnes est puni par la loi (article 226-1 du Code pénal).

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